Annuleer tijdig een activiteit voor Grabbelpas en Swap

De jeugd- en sportdienst roepen alle ouders op tot de nodige solidariteit om activiteiten voor Grabbelpas en Swap tijdig en correct te annuleren. Elk jaar opnieuw stellen we vast dat er kinderen niet opdagen zonder dat ouders dit tijdig hebben laten weten. Meestal komt dit voor bij de gratis of heel goedkope activiteiten. De kinderen op de wachtlijst blijven hierdoor in de kou staan.

Annuleren van een activiteit kan tot twee weken voor de start van de activiteit. Nadien kan je enkel nog annuleren met een doktersattest. Bij elke geldige annulering wordt het volledige bedrag terugbetaald min 3 euro administratiekosten. Als je twee keer afwezig bent zonder te verwittigen, worden alle andere activiteiten waarvoor je inschreef geannuleerd.

In alle gevallen is het belangrijk om vooraf de jeugd- of de sportdienst te verwittigen. Zo geef je andere kinderen op de wachtlijst de kans om alsnog aan de activiteit deel te nemen. Dit geldt ook en vooral voor de vele gratis en goedkope activiteiten van de jeugddienst. Vooral bij deze activiteiten stellen we vast dat kinderen niet opdagen zonder vooraf te verwittigen.

Mensen die niet annuleren, ontvangen altijd een e-mail met het uitdrukkelijke verzoek dit in de toekomst wel te doen. We hopen dat alle ouders deze zomervakantie de nodige inspanningen leveren om zich solidair te gedragen.